Disse forretningsbetingelser danner den generelle ramme om det samarbejde, der etableres mellem dig som klient og Vivolex Advokatfirma, og de finder anvendelse på enhver form for juridisk bistand, som vi yder, medmindre vi udtrykkeligt og skriftligt har aftalt noget andet i den konkrete sag. Vi opfordrer dig til at gennemlæse betingelserne grundigt og navnlig at være opmærksom på de afsnit, der vedrører fortrolighed og tavshedspligt, fastsættelse og opkrævning af honorar, fakturering, håndtering af klientmidler samt vores ansvar og begrænsningen heraf, idet disse forhold har særlig betydning for samarbejdet.

Betingelserne suppleres af den opgavebeskrivelse eller ordrebekræftelse, som vi udarbejder i den enkelte sag, og ved eventuel uoverensstemmelse mellem en konkret aftale og disse generelle betingelser har den konkrete aftale forrang. Betingelserne kan løbende blive ajourført, og den til enhver tid gældende version udleveres på forlangende.

​

CVR-oplysninger og klientkonto

Vivolex Advokatfirma drives som en personligt ejet virksomhed selskabsform og er registreret i Det Centrale Virksomhedsregister. Nedenfor er anført de virksomhedsoplysninger, der er relevante for dit samarbejde med os, herunder oplysninger om den klientbankkonto, som betroede midler indsættes på i forbindelse med sagens behandling.

 

Vivolex Advokatfirma
CVR-nr.: 35941878

Frederiksholms Kanal 18, 1.

1220 København K

​

Klientkontoen føres som hos Nykredit Bank A/S:
Reg.nr.: 5470 · Kontonr.: 0001422271.

​

Hvidvask, kundekendskab, underretning og behandling af personoplysninger

I en række sagstyper er Vivolex Advokatfirma omfattet af lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme (»hvidvaskloven«). Det indebærer, at vi i de pågældende sager er forpligtet til at gennemføre kundekendskabsprocedurer (KYC), inden vi påbegynder arbejdet.

Vi bliver omfattet, når vi yder bistand ved rådgivning om eller udførelse af transaktioner for en klient i sager, der falder under hvidvasklovens § 1, stk. 1, nr. 13, eller når en sag er omfattet af hvidvasklovens § 38 b, fordi der forventes indbetalt betroede midler til vores samleklientkonto, eller fordi der faktisk sker en indbetaling, selv om sagstypen ikke oprindeligt var omfattet af lovens regler.

​

De sagstyper, der typisk udløser pligten, er sager, hvor vi yder bistand ved rådgivning om eller gennemførelse af transaktioner for en klient i forbindelse med:

​

• køb og salg af fast ejendom eller af virksomheder,

• forvaltning af en klients penge, værdipapirer eller øvrige aktiver,

• oprettelse eller forvaltning af bankkonti eller værdipapirdepoter,

• fremskaffelse af den nødvendige kapital til at oprette, drive eller lede en virksomhed, eller

• oprettelse, drift eller ledelse af virksomheder, fonde og lignende juridiske konstruktioner,

 

eller når vi på klientens vegne og for dennes regning gennemfører en finansiel transaktion eller en transaktion vedrørende fast ejendom.

 

Hertil kommer, at vi ved håndtering af betroede midler på en samleklientbankkonto efter hvidvasklovens § 38 b er forpligtet til at indhente identitetsoplysninger på den eller de reelle ejere af midlerne, uanset om sagen i øvrigt er omfattet af § 1, stk. 1, nr. 13. Vi skal samtidig gennemføre rimelige foranstaltninger for med sikkerhed at fastslå, hvem den eller de reelle ejere er, og vi skal uden ugrundet ophold efter indbetalingen stille identitetsoplysninger og kopi af relevante dokumenter, data eller oplysninger til rådighed for det pengeinstitut, hvori samleklientbankkontoen føres [indsæt pengeinstitut]. I særlige tilfælde kan oplysningerne stilles til rådighed inden for rimelig tid efter indbetalingen, forudsat at vi uden ugrundet ophold giver pengeinstituttet skriftlig meddelelse med en begrundelse herfor.

​

Den dokumentation, vi konkret skal indhente, afhænger af, om klienten er en fysisk eller en juridisk person. For private skal du oplyse navn, adresse og cpr-nr., og som dokumentation for din identitet skal vi modtage kopi af pas eller kørekort suppleret med sygesikringsbevis. For selskaber og andre juridiske enheder skal vi indhente CVR-nr. på enheden, ledelsens navne, tegningsreglen, ejerkredsens navne samt navn, adresse og cpr-nr. – dokumenteret ved pas eller kørekort og sygesikringsbevis – på de fysiske personer, der i sidste instans kontrollerer enheden. Det følger af loven, at vi ikke må påbegynde sagsbehandlingen, før vi har modtaget de identitetsoplysninger, som loven kræver.

​

Når en sag er omfattet af hvidvaskloven, indhenter, registrerer, kontrollerer og opbevarer vi de relevante identitets- og legitimationsoplysninger samt øvrige nødvendige oplysninger om dig, om eventuelle reelle ejere, om transaktionens formål og om midlernes oprindelse i det omfang, lovgivningen kræver det. Samtidig foretager vi en vurdering af den iboende risiko for, at sagen kan misbruges til hvidvask eller finansiering af terrorisme, og vi opfylder en række øvrige pligter, som loven pålægger os. Behandlingen omfatter blandt andet identitetskontrol, screening for politisk eksponerede personer (PEP) og sanktioner, risikovurdering, dokumentation af selskabskapitalens tilstedeværelse samt løbende ajourføring og kontrol under sagens behandling.

​

Får vi viden om, mistanke om eller rimelig grund til at formode, at en transaktion, midler eller en aktivitet har eller har haft tilknytning til hvidvask eller finansiering af terrorisme, kan vi være forpligtet til straks at underrette Hvidvasksekretariatet efter hvidvasklovens § 26 og i den forbindelse videregive relevante oplysninger. I sådanne situationer kan vi være retligt afskåret fra at orientere dig om, at underretning er sket eller overvejes, eller om at der foretages nærmere undersøgelser. Advokater er dog efter lovens § 27 undtaget fra underretningspligten i det omfang, oplysningerne modtages eller indhentes som led i fastlæggelsen af klientens retsstilling eller i forbindelse med retssagsførelse mv., i det omfang loven foreskriver dette.

​

Som led i at opfylde vores forpligtelser efter hvidvasklovgivningen og den tilknyttede compliance kan vi – når der er lovhjemmel, og det er sagligt og nødvendigt – behandle og internt videregive personoplysninger til de medarbejdere og ansvarlige, der har behov herfor, herunder til vores AML-ansvarlige [indsæt navn]. Det kan ske med henblik på vurdering af sagen, gennemførelse af kundekendskabsprocedurer, intern risikovurdering, juridisk og compliancemæssig kvalitetssikring eller stillingtagen til, om der skal ske underretning efter § 26. Behandlingen og den interne deling sker alene i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde vores retlige forpligtelser og varetage vores legitime compliance- og dokumentationshensyn efter gældende ret.

​

Oplysninger, der indhentes i medfør af hvidvaskloven, anvendes udelukkende med henblik på at forebygge hvidvask og finansiering af terrorisme og bruges ikke til kommercielle formål. De opbevares i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler om opbevaring efter hvidvasklovgivningen. Du kan finde Vivolex Advokatfirmas persondatapolitik her.

​

Du bedes løbende sikre, at de oplysninger og dokumenter, du afgiver til os i sagen, er korrekte og ajourførte. Bliver du omfattet af reglerne om politisk eksponerede personer (PEP), eller sker der ændringer i ejer- eller kontrolforholdene, beder vi dig straks underrette din kontaktperson hos Vivolex Advokatfirma herom.

​

Beskikkelse og medlemskab af Advokatsamfundet

Samtlige advokater hos Vivolex Advokatfirma er beskikket af Justitsministeriet i Danmark og er medlemmer af Advokatsamfundet. Advokatsamfundet fører tilsyn med advokaterne og medvirker til at sikre, at klienter behandles forsvarligt og i overensstemmelse med god advokatskik.

​

Vores advokater er undergivet Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem og er forpligtet til at overholde reglerne om god advokatskik, jf. retsplejelovens § 126. Hertil kommer De Advokatetiske Regler. De regler, der særligt regulerer udøvelsen af advokaterhvervet, er tilgængelige på Advokatsamfundets hjemmeside, www.advokatsamfundet.dk.

​

Omfanget af den juridiske bistand

Vi fastlægger løbende og i dialog med dig, hvad den juridiske bistand i den enkelte sag skal omfatte. Er du forbruger, udarbejder vi altid en skriftlig beskrivelse af opgaven, inden arbejdet sættes i gang, så rammerne for samarbejdet er klare fra begyndelsen. Al bistand ydes i overensstemmelse med De Advokatetiske Regler og retsplejelovens bestemmelser om advokater. Hvis opgavens karakter ændrer sig undervejs, eller hvis der opstår behov for bistand ud over det oprindeligt aftalte, tilpasser vi opgavebeskrivelsen i samråd med dig.

 

Fortrolighed og tavshedspligt

Vi behandler alle oplysninger om og fra vores klienter fortroligt. Efter De Advokatetiske Regler er vi underlagt tavshedspligt, der omfatter enhver oplysning, vi modtager fra dig eller om dig i forbindelse med det arbejde, vi udfører for dig. Samtlige medarbejdere hos Vivolex Advokatfirma er ligeledes omfattet af denne tavshedspligt.

Tavshedspligten omfatter dog ikke forhold og oplysninger, som vi efter lovgivningen er forpligtet til at videregive til offentlige myndigheder, herunder efter hvidvaskloven. Får vi således viden om, mistanke om eller rimelig grund til at formode, at en transaktion, midler eller en aktivitet har tilknytning til hvidvask eller finansiering af terrorisme, kan vi være forpligtet til straks at foretage underretning efter hvidvasklovens § 26, og vi kan i den forbindelse være retligt afskåret fra at orientere dig herom. Advokater er dog undtaget fra underretningspligten i det omfang, oplysningerne modtages eller indhentes som led i fastlæggelsen af klientens retsstilling eller i forbindelse med retssagsførelse mv., i det omfang loven foreskriver dette.

Vi kommunikerer sædvanligvis med dig via e-mail. Vores e-mailkorrespondance er ikke krypteret, og vi påtager os derfor ikke ansvar for virus, uautoriserede ændringer, uberettiget overvågning, forfalskninger eller lignende forhold, der måtte opstå som følge heraf. Ønsker du en mere sikker kommunikationsform i en konkret sag, beder vi dig oplyse dette, så vi kan aftale et alternativ.

​

Honorar og fakturering

Vores honorar fastsættes ud fra en samlet vurdering af arbejdets omfang, værdien af den bistand, vi yder, det ansvar, der er forbundet med opgaven, samt det resultat, der opnås. Udlæg og gebyrer, vi afholder på dine vegne, betales af dig ud over honoraret.

På din anmodning oplyser vi det forventede honorar, i det omfang opgavens karakter gør det muligt at give et skøn. Kan honoraret ikke oplyses på forhånd, oplyser vi i stedet den timepris, der ligger til grund for afregningen.

Er du forbruger, oplyser vi honoraret, inden arbejdet påbegyndes. Afregningen baseres blandt andet på det medgåede tidsforbrug opgjort efter den til enhver tid gældende timetakst, der p.t. udgør 3.000,00 kr. ekskl. moms, svarende til 3.750,00 kr. inkl. moms. Et eventuelt overslag over det samlede salær for en sags gennemførelse og afslutning er alene vejledende, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt.

Vi fakturerer som udgangspunkt månedsvist bagud, sædvanligvis omkring den 1. i måneden, og vi forbeholder os for nye klienter at kræve forudbetaling af udlæg og honorar.

Betaling skal ske senest 6 dage netto fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes og opkræves morarenter i overensstemmelse med rentelovens regler for forbrugere og med 2 % pr. måned for erhvervsdrivende.

​

Klientmidler

Alle betroede midler forvaltes i overensstemmelse med Advokatsamfundets regler og indsættes på en klientkonto adskilt fra firmaets egne midler. Renter, der tilskrives klientkontoen, tilfalder dig efter Advokatsamfundets regler. Medmindre andet aftales med dig, føres klientkontoen hos Nykredit Bank A/S.

Indbetales der beløb til vores klientkonto under sagens behandling, kan der blive opkrævet negativ rente af indeståendet, indtil udbetaling finder sted. Rentesatsen følger den til enhver tid gældende sats i Nykredit Bank A/S. Vores honorar og tinglysningsafgifter tilskrives ikke renter. Pt. er renten 0% på klientkontoen.

​

Udlæg

Vi er ikke forpligtet til at afholde udlæg på dine vegne. Afholder vi efter aftale alligevel udlæg, herunder retsafgifter, tinglysningsafgifter eller honorar til tredjemand, viderefaktureres disse til dig ud over vores honorar, og vi kan betinge afholdelsen af forudbetaling.

​

Opbevaring af dokumenter, indskydergaranti og klageadgang

Vores klientbankkonto føres i Nykredit Bank A/S. I tilfælde af et pengeinstituts konkurs er indskyderne dækket efter lov om garantiordning for indskydere og investorer. Garantiformuen dækker en berettiget indskyders midler op til et beløb svarende til 100.000 euro (ca. 750.000 kr.). Dette dækningsmaksimum gælder det samlede indestående i pengeinstituttet, også selv om midlerne er fordelt på flere konti, og uanset om der er tale om klientbankkonti eller egne konti.

​

For indskud vedrørende fast ejendom gælder særlige regler, når ejendommen har været anvendt til eller er bestemt til hovedsageligt ikke-erhvervsmæssige formål. I disse tilfælde dækkes beløb op til 10 mio. euro indtil 12 måneder efter indsættelsen, uanset om indskuddet står på en særskilt konto. Nærmere oplysninger om garantiordningen findes på Garantiformuens hjemmeside, www.gii.dk.

​

Vi opbevarer sagsakter i mindst fem år regnet fra sagens afslutning. Ved sagens afslutning tilbageleverer vi originale dokumenter til dig.

​

Er du på noget tidspunkt utilfreds med vores rådgivning eller med vores behandling af sagen i øvrigt, er du altid velkommen til at kontakte os, så vi kan søge at finde en løsning. Som klient kan du desuden indbringe klager over vores rådgivning og afregning for Advokatrådet og Advokatnævnet. De advokatetiske regler kan læses på www.advokatsamfundet.dk.

Advokatnævnets kontaktoplysninger er:

​

Advokatnævnet
Kronprinsessegade 28
1306 København K
E-mail: klagesagsafdelingen@advokatsamfundet.dk
Tlf.: 33 96 97 98

​

Ansvar, ansvarsbegrænsning og forsikring

Vivolex Advokatfirma er ansvarlig for den juridiske bistand i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. Vores ansvar – herunder ansvaret for firmaets ejere og medarbejdere – er for den enkelte opgave begrænset til et beløb på maksimalt 5.000.000 kr. Klientens krav over for os for flere opgaver under ét kan endvidere ikke overstige et samlet beløb på 10.652.510 kr. inden for det samme eller det følgende kalenderår.

​

Vores ansvar omfatter alene direkte tab. Vi er således ikke ansvarlige for indirekte tab eller følgeskader, herunder driftstab, tab af data, mistet fortjeneste eller goodwill. Ansvaret omfatter heller ikke rådgivning eller ydelser, der er leveret af andre end os, herunder udenlandske advokater og klientens øvrige rådgivere, selv om vi efter aftale med dig har inddraget eller henvist til de pågældende.

Er du erhvervsdrivende, forældes et erstatningskrav mod Vivolex Advokatfirma 12 måneder efter det tidspunkt, hvor du blev eller burde være blevet bekendt med de omstændigheder, der begrunder kravet. Forældelse indtræder dog tidligst 3 år efter, at den rådgivning, kravet støttes på, blev ydet.

​

Ved opstart af en ny sag opfordrer vi dig til at overveje, om der er behov eller ønske om en højere forsikringsdækning end den, der følger af betingelserne her, og i givet fald straks at meddele os dette. Vi kan da tegne en tillægsdækning for den konkrete sag, og omkostningerne hertil afholdes af dig.

​

Vivolex Advokatfirma har tegnet lovpligtig ansvarsforsikring og garantiordning hos CNA Insurance Company (Europe) S.A. (policenr. DKFL10568797). Ansvarsforsikringen dækker al advokatvirksomhed udøvet af Vivolex Advokatfirma, uanset hvor virksomheden udøves.

​

Lovvalg og værneting

Vores rådgivning og disse forretningsbetingelser er underlagt dansk ret, idet der dog ses bort fra de lovvalgsregler, der måtte føre til anvendelse af fremmed ret. Eventuelle tvister mellem dig og Vivolex Advokatfirma kan alene indbringes for de danske domstole.

Vi anvender ikke aftaleklausuler om lovvalg eller værneting, medmindre dette udtrykkeligt aftales med dig i den enkelte sag.

​

​

​